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Arbeitszeit & Pausen einfach online berechnen
Hinweis: Diese Berechnung dient nur zur Orientierung gemäß § 16 ArbZG. Alle Daten werden ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet — kein Server, keine Cookies, 100% DSGVO-konform.
Arbeitszeitrechner
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen eingeben, der Rechner ermittelt sofort Ihre Brutto- und Nettoarbeitszeit in Stunden, Minuten und Dezimalstunden, inklusive gesetzlicher Pausenprüfung nach § 4 ArbZG.
Kurz beantwortet
Die Nettoarbeitszeit ergibt sich aus der Bruttoarbeitszeit (Arbeitsbeginn bis Arbeitsende) abzüglich aller Pausen. Ab 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause gesetzlich vorgeschrieben, ab 9 Stunden mindestens 45 Minuten (§ 4 ArbZG).
Beispiel: Arbeitsbeginn 08:00 Uhr, Arbeitsende 17:00 Uhr, 45 Minuten Pause (gesetzlich vorgeschrieben ab 9 Stunden) → 8 Stunden 15 Minuten Nettoarbeitszeit = 8,25 Dezimalstunden.
Brutto- und Nettoarbeitszeit: der wichtigste Unterschied
Die Bruttoarbeitszeit ist die gesamte Zeitspanne zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende, einschließlich aller Pausen. Die Nettoarbeitszeit ist die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nach Abzug der Pausen. Nach § 2 Abs. 1 ArbZG gilt ausschließlich die Nettoarbeitszeit als rechtlich relevante Arbeitszeit, sie entscheidet über Vergütung, Überstunden und die Einhaltung der gesetzlichen Höchstgrenzen.
Brutto- vs. Nettoarbeitszeit
| Größe | Definition | Beispiel |
|---|---|---|
| Bruttoarbeitszeit | Arbeitsbeginn bis Arbeitsende, inkl. Pausen | 08:00–17:00 Uhr = 9 Stunden |
| Nettoarbeitszeit | Bruttoarbeitszeit minus Pausen | 9 h − 45 Min = 8:15 Stunden |
So berechnen Sie Ihre Arbeitszeit
- Arbeitsbeginn eintragen. Startzeit minutengenau eingeben, z. B. 08:00 Uhr. Bei Nachtarbeit über Mitternacht (z. B. 22:00–06:00 Uhr) erkennt der Rechner den Tageswechsel automatisch.
- Pausen erfassen. Alle Pausenzeiten einzeln eintragen. Bis zu vier Pausen sind möglich. Bei weniger als 6 Stunden Arbeitszeit besteht kein gesetzlicher Pausenanspruch, das Feld kann leer bleiben.
- Arbeitsende eintragen. Endzeit eingeben. Der Rechner prüft automatisch, ob die gesetzlichen Mindestpausen nach § 4 ArbZG eingehalten wurden, und weist andernfalls darauf hin.
- Ergebnis ablesen. Sie erhalten Brutto- und Nettoarbeitszeit in Stunden:Minuten sowie in Dezimalstunden, ideal zur Weiterverarbeitung in Stundenzetteln oder Lohnabrechnungen.
Was zählt als Arbeitszeit, was nicht?
Die Abgrenzung ist in der Praxis oft unklar. Das Arbeitszeitgesetz definiert Arbeitszeit als die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG), doch nicht jede Tätigkeit am Arbeitsplatz fällt eindeutig darunter.
Zählt als Arbeitszeit
- Rüstzeiten (Systeme hochfahren, Schutzkleidung anlegen, Einloggen)
- Kurze Unterbrechungen unter 15 Minuten gelten meist noch als Arbeitszeit, keine echte Ruhepause
- Dienstlich angeordnete Fahrten ohne eigene Dispositionsfreiheit
- Bereitschaftsdienst mit Anwesenheitspflicht
Zählt nicht als Arbeitszeit
- Ruhepausen nach § 4 ArbZG (Mittagspause, Raucherpausen)
- Der normale Arbeitsweg (Pendeln ohne Dienstreiseauftrag)
- Private Tätigkeiten während der Arbeitszeit
- Freiwillige Mehrarbeit ohne Anordnung oder Duldung
Grauzone, abhängig vom Einzelfall
- Erreichbarkeit im Homeoffice nach Feierabend
- Bereitschaftsdienst ohne Einsatz, je nach Vereinbarung
- Reisezeiten bei Dienstreisen ohne klare Dispositionsfreiheit
Gesetzliche Pausenregelung nach § 4 ArbZG
Das Arbeitszeitgesetz schreibt feste Mindestpausen vor, gestaffelt nach Arbeitszeitdauer:
- Mehr als 6 Stunden Arbeit: mindestens 30 Minuten Pause
- Mehr als 9 Stunden Arbeit: mindestens 45 Minuten Pause
- Aufteilung: Pausen dürfen in Abschnitte von je mindestens 15 Minuten gesplittet werden
- Lage der Pause: darf nicht an den Anfang oder ans Ende der Arbeitszeit gelegt werden
Wird die Pausenpflicht nicht eingehalten, handelt der Arbeitgeber ordnungswidrig nach § 22 ArbZG. Seit der Reform durch das Arbeitsschutzkontrollgesetz (in Kraft seit 1. Januar 2021) drohen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro für die meisten Verstöße gegen §§ 3 bis 5, 9 und 11 ArbZG, bei Verstößen gegen die Aushangpflicht nach § 16 Abs. 1 ArbZG bis zu 5.000 Euro. Bei vorsätzlichen Verstößen, die zugleich Gesundheit oder Arbeitskraft der Beschäftigten konkret gefährden, ist nach § 23 ArbZG sogar eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder eine Geldstrafe möglich.
Ruhepause vs. Ruhezeit: ein oft verwechselter Unterschied
Beide Begriffe klingen ähnlich, meinen aber etwas völlig Verschiedenes.
Ruhepause vs. Ruhezeit
| Begriff | Rechtsgrundlage | Bedeutung | Mindestdauer |
|---|---|---|---|
| Ruhepause | § 4 ArbZG | Unterbrechung innerhalb eines Arbeitstages | 30 Min. (6–9h) / 45 Min. (>9h) |
| Ruhezeit | § 5 Abs. 1 ArbZG | Zeitraum zwischen zwei Arbeitstagen | 11 zusammenhängende Stunden |
Wer bis 22:00 Uhr arbeitet, darf frühestens um 09:00 Uhr am nächsten Tag wieder beginnen. Wichtig für Homeoffice: Nach herrschender Auffassung setzt bereits ein dienstlicher Anruf oder eine dienstliche E-Mail nach Feierabend die 11-Stunden-Ruhezeit neu in Gang.
Dezimalstunden und Industrieminuten umrechnen
Lohnabrechnungsprogramme arbeiten meist nicht mit Stunden und Minuten, sondern mit Dezimalstunden oder Industrieminuten. Die Umrechnung: Minuten werden durch 60 geteilt, um Dezimalstunden zu erhalten. Bei Industrieminuten wird eine Stunde in 100 statt 60 Teile gegliedert.
Umrechnungstabelle: Minuten, Dezimalstunden, Industrieminuten
| Minuten | Dezimalstunden | Industrieminuten |
|---|---|---|
| 15 Min | 0,25 h | 25 |
| 30 Min | 0,50 h | 50 |
| 45 Min | 0,75 h | 75 |
| 60 Min | 1,00 h | 100 |
Sonderfälle bei der Arbeitszeitberechnung
Minijob
Minijobber unterliegen denselben Pausenpflichten wie alle anderen Arbeitnehmer, § 4 ArbZG gilt uneingeschränkt, unabhängig von der Verdienstgrenze. Seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber zudem verpflichtet, auch Minijob-Arbeitszeiten lückenlos zu dokumentieren. Details zur Berechnung von Verdienst und Stundenzahl finden Sie in unserem Minijob-Rechner.
Teilzeit
Bei Teilzeit gelten dieselben Pausenschwellen wie bei Vollzeit, entscheidend ist die tatsächliche tägliche Arbeitszeit, nicht der Beschäftigungsumfang. Wer an einem Tag beispielsweise nur 5 Stunden arbeitet, hat keinen gesetzlichen Pausenanspruch. Wie sich Gehalt und Stunden bei reduzierter Arbeitszeit umrechnen, zeigt der Teilzeitrechner.
TVöD
Im öffentlichen Dienst (Bund/Kommunen) beträgt die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit nach TVöD 39 Stunden statt der üblichen 40 Stunden, beim TVöD-L (Länder) teils 38,5 Stunden. Das ergibt bei 39 Stunden rund 169,65 Monatsstunden (39 × 4,35).
Nachtschicht
Nachtarbeit (23:00–06:00 Uhr) darf grundsätzlich 8 Stunden nicht überschreiten, eine Verlängerung auf bis zu 10 Stunden ist mit entsprechendem Ausgleich möglich. Für Zuschläge nach § 3b EStG gelten gestaffelte Sätze je nach Uhrzeit.
Homeoffice
Das Arbeitszeitgesetz gilt unverändert im Homeoffice, § 2 Abs. 1 ArbZG unterscheidet nicht nach Arbeitsort. Höchstarbeitszeiten, Pausenpflichten und die 11-stündige Ruhezeit gelten identisch. Nach dem BAG-Beschluss von 2022 besteht auch im Homeoffice eine Erfassungspflicht.
Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Ja. Der Europäische Gerichtshof entschied 2019 (Rs. C-55/18, "CCOO"), dass Arbeitgeber in allen EU-Mitgliedstaaten ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einrichten müssen. Das Bundesarbeitsgericht bestätigte diese Pflicht für Deutschland mit Beschluss vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) auf Grundlage von § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG. Die konkrete gesetzliche Ausgestaltung durch den deutschen Gesetzgeber (Änderung des ArbZG) steht weiterhin aus, die Pflicht selbst gilt aber schon heute, gestützt auf den BAG-Beschluss.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich meine Arbeitszeit?
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und alle Pausenzeiten eintragen. Aus der Differenz zwischen Ende und Beginn ergibt sich die Bruttoarbeitszeit; nach Abzug der Pausen erhalten Sie die Nettoarbeitszeit.
Zählen Pausen zur Arbeitszeit?
Nein. Ruhepausen nach § 4 ArbZG zählen ausdrücklich nicht zur Arbeitszeit und werden nicht vergütet, sofern nicht vertraglich anders geregelt.
Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Nettoarbeitszeit?
Bruttoarbeitszeit umfasst die gesamte Zeit von Beginn bis Ende inklusive Pausen. Nettoarbeitszeit ist die tatsächlich geleistete Zeit ohne Pausen und rechtlich allein maßgeblich.
Was ist der Unterschied zwischen Ruhepause und Ruhezeit?
Ruhepause (§ 4 ArbZG) unterbricht den Arbeitstag, mindestens 30 bzw. 45 Minuten. Ruhezeit (§ 5 ArbZG) liegt zwischen zwei Arbeitstagen und beträgt mindestens 11 zusammenhängende Stunden.
Muss mein Arbeitgeber meine Arbeitszeit erfassen?
Ja, seit dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) besteht eine Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung.
Gilt das Arbeitszeitgesetz auch im Homeoffice?
Ja, uneingeschränkt. Höchstarbeitszeiten, Pausenpflichten und die 11-Stunden-Ruhezeit gelten im Homeoffice genauso wie im Büro.
Wie viele Stunden darf ich täglich arbeiten?
Nach § 3 ArbZG grundsätzlich 8 Stunden, mit Ausgleich innerhalb von 6 Monaten oder 24 Wochen bis zu 10 Stunden täglich.
Ist die 4-Tage-Woche mit 10 Stunden täglich legal?
Ja, sofern der Durchschnitt von 8 Stunden über 24 Wochen nicht überschritten wird (§ 3 ArbZG). Bei 4 × 10 Stunden pro Woche liegt der Tagesdurchschnitt über 5 Werktage gerechnet bei 8 Stunden, zulässig.
Gelten für Minijobber dieselben Pausenregeln?
Ja. § 4 ArbZG unterscheidet nicht nach Verdienstgrenze. Auch Minijob-Arbeitszeiten müssen seit dem BAG-Beschluss von 2022 lückenlos dokumentiert werden.
Gelten für Teilzeitbeschäftigte dieselben Pausenregeln wie bei Vollzeit?
Ja. Maßgeblich ist die tatsächliche tägliche Arbeitszeit, nicht der Beschäftigungsumfang. Erst ab mehr als 6 Stunden Arbeit an einem Tag entsteht der gesetzliche Pausenanspruch nach § 4 ArbZG.
Wie viele Stunden hat ein Monat nach TVöD?
Bei einer TVöD-Wochenarbeitszeit von 39 Stunden ergeben sich rund 169,65 Monatsstunden (39 × 4,35 Wochen). Beim TVöD-L mit 38,5 Wochenstunden sind es rund 167,48 Monatsstunden.
Gibt es einen Zuschlag für Nachtschicht?
Ja. Nach § 3b EStG sind Nachtarbeitszuschläge für Arbeit zwischen 20:00 und 6:00 Uhr steuerfrei bis zu bestimmten Prozentsätzen des Grundlohns, die Höhe des Zuschlags selbst wird durch Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag festgelegt.
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Minuten durch 60 teilen. 30 Minuten entsprechen 0,5 Dezimalstunden, 45 Minuten entsprechen 0,75 Dezimalstunden.
Was sind Industrieminuten?
Eine Darstellungsform, bei der eine Stunde in 100 statt 60 Teile gegliedert wird. Eine Industrieminute entspricht 0,6 normalen Minuten.
Wie hoch ist das Bußgeld bei Verstößen gegen die Pausenpflicht?
Bis zu 30.000 Euro nach § 22 Abs. 2 ArbZG (seit der Reform zum 1. Januar 2021), bei Verstößen gegen die Aushangpflicht bis zu 5.000 Euro. Bei vorsätzlicher Gefährdung von Gesundheit oder Arbeitskraft droht nach § 23 ArbZG zusätzlich Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe.
Wann kann ich Feierabend machen?
Arbeitsbeginn plus Sollarbeitszeit plus Pflichtpausen ergibt den Feierabend. Beispiel: Beginn 09:00 Uhr, 8 Stunden Sollzeit, 30 Minuten Pause ab 6 Stunden → Feierabend um 17:30 Uhr.
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